Putin se stie despre greselile de printare pe care le comit angajatii din birourile de pretutindeni din lume, zilnic. Desi toti par a visa la un birou lipsit de hartii, compania de cercetare Gartner a constatat, in urma unor studii efectuate, un lucru ingrijorator: cantitatea de hartie produsa de o firma obisnuita este de fapt in crestere, annual inregistrandu-se o rata cu 25% mai mare. In continuare, va ilustram cateva dintre cele mai mari greseli de printare pe care firma ta s-ar putea sa le faca chiar in acest moment.
- Printarea de documente care ar putea fi livrate digital
- Alte modalitati de a trimite documente pot fi mai eficiente; de pilda, via email. Iar o abordare mai organizata ar fi utilizarea unui sistem de administrare a datelor care sa va permita sa accesati, trimiteti si gestionati documente cu ajutorul unui dispozitiv modern, reducand necesitatea printarii. Acest lucru nu doar ca micsoreaza de reziduuri de hartie si consum de toner inutil, ci totodata simplifica munca. Kyocera vine pe piata cu solutii de printing pentru birou: imprimante si multifunctionale laser monocrom si color, alaturi de multifunctionale si consumabile originale etc.
- Culorile care nu sunt neaparat necesare
- Inainte de a apasa pe mouse, intrebati-va: merita acest document Excel sa consumati un toner scump? Ce alternative va propunem: definiti de la inceput profile de printare pentru programe precum Excel, Outlook sau chiar restrictionati unele profile la printarea alb-negru. Folosind dispozitivele adecvate si directionand in mod automat anumite tipuri de documente catre cel mai potrivit plan de printare puteti economisi considerabil costurile destinate achizitionarii de tonere pentru imprimantele laser color.
- Evitati stocurile uriase de coli in format A3 daca nu aveti nevoie!
- Daca este un lucru obisnuit, la ordinea zilei, sa printati un volum mare, evitati sa va orientati catre formatele A3. Mai bine de 95% din paginile pe care doriti sa le scoateti la imprimanta sunt A4. Noile serii de imprimante Kyocera sunt acum mai avantajoase din punct de vedere al reducerii de emisii poluante C02.
- Printarea pe o singura fata
- Evitati sa mai printati doar pe o singura fata. Va sfatuim sa setati din start, ca optiune default, printarea de tip duplex.
- Este un fapt demonstrat ca multe pagini printate ajung direct la gunoi, din varii motive.
- Majoritatea se datoreaza lipsei de atentie si strecurarii unor greseli in continut sau de incadrare etc.
