Fișa postului reprezintă principalul document de personal utilizat în procesul de recrutare, selecție, evaluare și reproiectare a posturilor din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, fiind emisa și actualizată conform anumitor norme și etape stabilite de legislație.
Elemente de bază ale fișei postului
- Elemente de identificare: denumirea postului, cerințe de ocupare, atribuții generale.
- Descrierea condițiilor și sarcinilor: specificul muncii, responsabilități, îndatoriri și sarcini specifice.
- Standarde de performanță: criterii și indicatori pentru evaluarea eficienței.
Procedura de elaborare și modificare
- Fișa se întocmește, modifică sau completează în urma unei analize a postului, rolul fiind al șefului nemijlocit.
- La început sau după reorganizare, fișele pentru șef și adjuncții acestora sunt realizate în 5 zile lucrătoare, iar celelalte în 30 de zile, cu posibilitatea prelungirii termenului cu 30 de zile, în condiții justificate.
- Se întocmează un exemplar original, care se înregistrează și se păstrează la secretariatul unității, iar o copie se atașează la actul administrativ de numire și se introduce în dosarul personal al titularului.
Caracteristici și confidențialitate
- Fișa are caracter nesecret, cu excepția celor conținând informații clasificate. În cazul în care conține informații clasificate, copia semnată de titular se păstrează în dosarul personal și poate fi consultată de acesta, ori de câte ori solicită.
Etapele analizei postului
- Constituirea comisiei de analiză.
- Completarea chestionarului și culegerea datelor relevante.
- Stabilirea atribuțiilor și responsabilităților, precum și a condițiilor specifice de muncă.
- Stabilirea cerințelor și a standardelor de performanță.
- Întocmirea formei finale a fișei de post.
- În cazul în care se desfășoară sarcini temporare în plus față de cele existente, se anexează documente speciale.
Atenție legală și avertizare
Sindicatul Europol avertizează că modificarea aleatorie sau fără fundament a conținutului fișei de post pentru a adapta profilul personalului în mod oportunistic este strict interzisă, subliniind necesitatea respectării criteriilor de corectitudine și transparență în administrație. (Irinel I.).
