Deseori, se intampla ca documentele sa nu fie transmise in timp util departamentului de contabilitate. Daca tocmai ai experimentat o situatie similara, in articolul de azi iti vom prezenta cum trebuie sa gestionezi aceasta situatie.
Inainte de toate, iata care sunt modalitatile prin care poti descoperi ca o factura nu a fost transmisa contabilului:
- Serviciile clientului nu sunt facturate, iar acesta solicita factura
- Factura este descoperita in momentul in care unul dintre angajati organizeaza documentele
- Un furnizor iti aminteste ca trebuie sa platesti produsele/serviciile oferite
- Semnalarea neinregistrarii unei facturi este facuta chiar de catre contabil sau administrator, in momentul in care face o analiza a veniturilor si a cheltuielilor.
Toate cele patru situatii conduc la identificarea facturii neinregistrare, iar pasul urmator este sa o transmiti departamentului de contabilitate pentru a remedia eroarea. Exista, insa, trei situatii de care se tine cont atunci cand se doreste corectarea unei astfel de erori:
- Inainte de prezentarea situatiei financiare anuale, ai descoperit factura cu o suma semnificativa, neinregistrata, dar care este din anul anterior.
Ei bine, in aceasta situatie, factura se va inregistra cu data de decembrie a anului anterior. De asemenea, vor fi modificate si restul situatiilor operationale realizate in anul respectiv pentru a justifica inregistrarea intaarziata a facturii.
- Factura apartine anului curent, iar valoarea acesteia este mica.
In aceasta situatie, factura se va inregistra chiar in luna curenta. Daca este vorba despre o factura de venit, in cazul unui control din partea ANAF-ului, in cazul cel mai fericit vei primi doar un avertisment, lucru pe care ar trebui sa ti-l asumi. Daca, insa, este o factura de cheltuieli, mai mult ca sigur nu vei fi sanctionat de catre autoritati, doar ca documentele vor fi inregistrate cu o intarziere.
- Factura apartine anului anterior si a fost descoperita ca fiind neinregistrata dupa prezentarea situatiilor financiare.
Situatia este similara cu cea prezentata la primul punct, insa diferenta este reprezentata de momentul in care a fost descoperita factura neinregistrata. Pentru ca aceasta nu mai poate fi inregistrata deoarece raportul situatiiilor financiare a fost finalizat, contabilul trebuie sa o inregistreze in profitul/pierderea anilor anteriori. Practic, factura se va regasi in aceasta suma.
Ce trebuie sa faci pentru a te asigura pe viitor ca nu ramane nicio factura neinregistrata la contabilitate?
Pentru a nu te confrunta cu situatii dificile, precum neinregistrarea unei facturi la termen, apeleaza la o firma de contabilitate competenta. Beneficiile pentru care ar trebui sa colaborezi cu o astfel de firma sunt multiple:
Oameni profesionisti
O firma de contabilitate va folosi intotdeauna experienta si aptitudinile dobandite astfel incat sa poata gestiona corect aspectele de natura contabila. Astfel, va intocmi situatii financiare corecte, va tine evidenta documetelor si va contribui la buna organizare a intregii companii.
Servicii complete si complexe
O firma de contabilitate poate lua parte la mai multe actiuni din cadrul firmei. De exemplu, pe langa serviciile de contabilitate, poate oferi si servicii juridice sau consultanta financiara.
Informatii actualizate
Firma de contabilitate va fi mereu la curent cu schimbarile legislative si te va informa cu privire la acest aspect, astfel incat business-ul tau sa poata tine pasul cu contextul economic actual.
Firma de contabilitate Terwhoo poate fi aliatul afacerii tale. Asadar, ne poti solocita serviciile si vom gasi impreuna cele mai eficiente solutii pentru afacerea ta, astfel incat sa nu te confrunti cu situatii neplacute.
