Atunci cand ai o afacere care presupune vanzarea sau cumpararea de servicii sau produse, trebuie neaparat ca aceasta sa treaca prin procesul de fiscalizare. Fara acesta, nu poti efectiv elibera bon fiscal clientului sau colaboratorului tau – o tranzactie devenind astfel, oarecum ilegala.
Pe scurt, acest proces nu este unul optional. Esti obligat ca, inainte de inceperea operatiunilor afacerii tale, sa iti cumperi o casa de marcat si sa o fiscalizezi – indiferent daca administrezi un magazin sau nu (multi sunt de parere ca doar intreprinderile comerciale trebuie sa treaca printr-un astfel de proces).
Cautarea si achizitionarea unei case de marcat
Pentru inceput, ai nevoie de una sau mai multe case de marcat, in functie de necesitatile afacerii tale. De obicei, in cazul in care nu administrezi un magazin mai mare sau un lant de magazine, o casa sau doua vor fi suficiente.
Apoi, pentru fiscalizarea aparatelor, trebuie sa depui un formular si un dosar fizic catre ANAF. Aceste lucruri sunt facute in vedrea obtinerii NUI (acesta se poate obtine, in unele cazuri si online, caz in care casa de marcat poate fi folosita imediat).
Tipuri de fiscalizare
In functie de tipul afacerii tale si de serviciile sau produsele pe care planuiesti sa le vinzi, va trebui sa depui documente diferite pentru fiscalizarea casei de marcat:
- Fiscalizarea pentru punct de lucru sau sediu cu activitate – pentru acest tip, ai nevoie, printre altele, de copie rezolutie ONRC punct de lucru;
- Fiscalizarea in cazul activitatilor desfasurate in afara sediilor de activitate – pentru acest tip, este necesara o copie rezolutie ONRC activitati terti, printre altele;
- Fiscalizarea pentru afaceri ce desfasoara transport alternativ – pentru acest proces de fiscalizare, unul dintre documentele necesare este o copie certificat constatator cu activitati la terti aferent anumitor coduri CAEN, in functie de tipul de transport.
Trebuie sa te ocupi tu de procesul de fiscalizare?
In timpul acestui proces, singurul lucru pe care trebuie sa il asiguri angajatilor tai este instruire in privinta folosirii casei de marcat – si de introducerea de articole in memoria acesteia, daca este cazul. Acest aspect este asigurat de o entitate specializata in domeniul aparatelor si procedurilor fiscale, precum Cria Soft.
Depunerea documentelor si completarea formularelor poate fi totusi facuta de catre administratorul sau proprietarul afacerii.
Trebuie mentionat si faptul ca un contract de service cu o entitate de tipul celei mentionate este obligatoriu, conform legii in vigoare. Pe scurt, fiscalizarea casei de marcat implica un cost constant, care nu poate fi evitat – un cost necesar.
La cine poti apela pentru eficientizarea acestui proces?
Expertii din cadrul Cria Soft Solutions iti stau mereu la dispozitie si te pot ajuta cu orice problema legata de procesul de fiscalizare al afacerii tale. Acestia inteleg faptul ca administrarea unei afaceri nu este un lucru deloc usor si ca ai prefera sa te ocupi de dezvoltarea acesteia in loc sa pierzi timpul cu fiscalizarea.
Tocmai de aceea, Cria Soft iti pune la dispozitie servicii complete – de la ei poti achizitiona o casa de marcat pe care o poti si fiscaliza, tot cu ajutorul lor; apoi, instruirea si predarea memoriei fiscale sunt alte doua servicii esentiale pe care tot ei ti le pot oferi.
